Prohlášení o zpracování osobních údajů

Společnost d-fakto.com s.r.o. (dále jen „správce“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy, včetně nařízení GDPR (Evropské nařízení 2016/679 o ochraně osobních údajů). Správce respektuje ochranu osobních údajů a zpracovává je pouze v rozsahu nutném k zajištění kvalitních služeb aplikace SVJ Navigátor. Níže uvádíme informace o rozsahu a účelech zpracování osobních údajů podle článků 13 a 14 nařízení GDPR:

1. Správce a jeho kontaktní údaje:

• Správce: d-fakto.com s.r.o., IČ: 60728248, sídlo: Karolíny Světlé 853/5, Brno-Líšeň, Česká republika.
• Kontaktní e-mail: info@svjnavigator.cz

2. Účely a právní základy zpracování osobních údajů:

• Plnění smluvních závazků – osobní údaje zpracováváme pro účely poskytování přístupu a podpory k aplikaci SVJ Navigátor. Právním základem je plnění smlouvy. Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a do 1 roku od konce promlčecí lhůty.
• Plnění právních povinností – osobní údaje zpracováváme v souladu s účetními a daňovými zákony, přičemž jejich uchování je vyžadováno zákonnými předpisy.
• Ochrana a uplatnění právních nároků – osobní údaje využíváme k řešení sporů, technické podpoře, zajištění interních potřeb správce a k zajištění plnění oprávněných zájmů správce. Právním základem je oprávněný zájem správce. Údaje uchováváme do 1 roku od konce promlčecí lhůty, případně do ukončení sporu.

3. Způsob a rozsah zpracování:

Správce zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně prostřednictvím svých zaměstnanců nebo smluvně pověřených zpracovatelů. Těmito třetími stranami mohou být poskytovatelé IT, serverových, hostingových, účetních či daňových služeb.

4. Předávání osobních údajů třetím stranám:

Správce může sdílet osobní údaje s veřejnými orgány, třetími stranami (zpracovateli) na základě smluvního vztahu, nebo s obchodními partnery v souladu s platnou legislativou.

5. Práva subjektů údajů:

Subjekty údajů mají právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a přenositelnost údajů. V případě, že je právním základem zpracování souhlas, mohou jej kdykoli bezplatně odvolat.

6. Stížnosti na zpracování osobních údajů:

SSubjekty údajů mohou podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz, pokud mají za to, že jsou jejich práva porušována.

7. Automatizované rozhodování:

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.

8. Ochrana osobních údajů:

Správce dbá na bezpečnost osobních údajů a přijal technická a organizační opatření k jejich ochraně. Správce může toto prohlášení průběžně aktualizovat. Aktuální verzi naleznete na www.svjnavigator.cz.